DVMS Co.,Ltd

Nhiều dịch vụ lưu trữ đám mây hỗ trợ chia sẻ thư mục đến người xác định hoặc đến tất cả mọi người như OneDrive, Google Drive, Dropbox, Box, Mega… và dĩ nhiên iCloud Drive cũng không ngoại lệ.

Nếu bạn sử dụng các sản phẩm của Apple như iPhone, iPad, Mac… Bạn có thể dễ dàng chia sẻ thư mục trên iCloud Drive đến với mọi người.

 

Với dịch vụ lưu trữ đám mây iCloud Drive, cho phép lưu trữ tất cả các file dữ liệu lên iCloud và có thể truy cập bất cứ lúc nào qua ứng dụng File trên iPhone, iPad và qua ứng dụng Finder trên máy tính Mac.

Mọi người có thể truy cập dễ dàng thư mục chia sẻ qua iCloud Drive, luôn xem được dữ liệu mới nhất từ người chia sẻ.

Khả năng chia sẻ thư mục trên iCloud yêu cầu bạn phải sử dụng iPhone hoặc iPod Touch phiên bản iOS 13, iPad sử dụng hệ điều hành iPadOS, Máy tính Mac sử dụng hệ điều hành MacOS Catalina phiên bản 10.15 trở lên. Nếu thiết bị sử dụng hệ điều hành thấp hơn yêu cầu trên, chỉ có thể chia sẻ được File trên iCloud mà thôi.

Sau đây là các cách chia sẻ thư mục trên iCloud Drive

Cách chia sẻ thư mục iCloud Drive trên iPhone, iPad

1. Mở ứng dụng File trên iPhone, iPod, iPad với phiên bản iOS 13 trở lên
2. Chọn iCloud Drive từ danh sách liệt kê trong ứng dụng
3. Chạm và giữ trên thư mục cần chia sẻ, sau đó chọn Share từ menu.

4. Chọn cách chia sẻ, ví dụ chia sẻ qua Email, Messages, hoặc tin nhắn SMS
5. Sau khi chia sẻ, người nhận có thể mở link của thư mục trên iCloud, họ sẽ thấy tất cả tập tin và thư mục con trong thư mục chia sẻ. Theo mặc định, người thấy link chia sẻ tại bước này có thể thay đổi thêm xoá sửa các tập tin trong thư mục. Để cấp quyền truy cập cụ thể cho người được chia sẻ bạn hãy thực hiện theo cách như dưới đây
6. Cuộn xuống phía dưới đến mục các hành động khác, chọn chức năng Add People
7. Chạm vào chức năng Share Options ở phía dưới màn hình

8. Chọn ai có thể truy cập thư mục này:
   1. Only People you invite: Chỉ có người nhận được chia sẻ link này mới có thể truy cập được thư mục, những ai không nhận được link này thì không thể mở xem được.
   2. Anyone with the link: Mọi người có được link liên kết này đều có thể truy cập được thư mục chia sẻ, chú ý khi sử dụng lựa chọn này, vì có thể dữ liệu quan trọng đến tay những người mà bạn không muốn chia sẻ. Đặc biệt, dữ liệu chia sẻ nhóm làm việc của bạn.
9. Tiếp theo, gán quyền sử dụng thư mục chia sẻ này:
   1. Can Make changes: Khi chọn chức năng này, người được chia sẻ thư mục có thể thêm tập tin mới vào thư mục, xoá tập tin khỏi thư mục, cập nhật nội dung các tập tin (file) đang có trong thư mục…
   2. View only: Người được chia sẻ chỉ có thể xem nội dung, không thể thay đổi bất cứ gì trong thư mục chia sẻ.
10. Để dừng chia sẻ hãy chọn chức năng Stop Sharing.

Cách chia sẻ thư mục iCloud Drive trên máy tính Mac

Sau đây là chi tiết cách chia sẻ thư mục iCloud Drive trên máy tính MAC có hệ điều hành macOS Catalina 10.15 trở về sau, lưu ý các hệ điều hành cũ hơn không có chức năng này đâu nhé.

1. Mở ứng dụng Finder trên máy tính Mac
2. Click vào iCloud Drive từ phần iCloud ở cửa sổ bên trái của ứng dụng Finder
3. Chọn thư mục muốn chia sẻ, sau đó click vào biểu tượng chia sẻ ở phía trên cửa sổ (hình vuông có mũi tên hướng lên)

4. Sử dụng chức năng chia sẻ để gửi Link mời đến một hoặc nhiều người cần chia sẻ,

Sau khi người nhận thấy link chia sẻ, họ có thể truy cập được thư mục chia sẻ của bạn, thư mục này chỉ có thể được truy cập bởi người bạn chia sẻ, và họ có quyền thay đổi thêm xoá sửa nội dung trong thư mục chia sẻ, nếu bạn muốn gán quyền truy cập cụ thể cho thư mục chia sẻ hãy xem tiếp ngay sau đây:

5. Thay vì chọn chia sẻ ngay, bạn hãy chọn Add People

6. Chọn một người chia sẻ sau đó chọn “View only” hoặc “Can make changes”
7. Chọn nhiều người chia sẻ sau đó chọn Share screen, sau đó chọn quyền truy cập cho mọi người.

1. • Can Make changes: Khi chọn chức năng này, người được chia sẻ thư mục có thể thêm tập tin mới vào thư mục, xoá tập tin khỏi thư mục, cập nhật nội dung các tập tin (file) đang có trong thư mục…
   • View only: Người được chia sẻ chỉ có thể xem nội dung, không thể thay đổi bất cứ gì trong thư mục chia sẻ.

8. Xong rồi đó.

Lưu ý quan trọng, trên iPhone sử dụng hệ điều hành iOS 13 mới sử dụng được tính năng chia sẻ thư mục trên iCloud Drive này.

Sau đây là các dòng máy tương thích với hệ điều hành mới và có thể sử dụng được chức năng chia sẻ thư mục trên iCloud Drive

Hệ điều hành phiên bản iOS 13 tương thích với các dòng máy như dưới đây:

• iPhone XS
• iPhone XS Max
• iPhone XR
• iPhone X
• iPhone 8
• iPhone 8 Plus
• iPhone 7
• iPhone 7 Plus
• iPhone 6s
• iPhone 6s Plus
• iPhone SE
• iPod touch (Thế hệ thứ 7)

Hệ điều hành iPadOS tương thích với các dòng iPad dưới đây:

• 9-inch iPad Pro
• 11-inch iPad Pro
• 5-inch iPad Pro
• 7-inch iPad Pro
• iPad (Thế hệ thứ 6)
• iPad (Thế hệ thứ 5)
• iPad mini (Thế hệ thứ 5)
• iPad mini 4
• iPad Air (Thế hệ thứ 3)
• iPad Air 2

Hệ điều hành macOS Catalina 10.15 Tương thích với các dòng máy tính Mac dưới đây:

• MacBook (2015 trở về sau)
• MacBook Air (2012 trở về sau)
• MacBook Pro (2012 trở về sau)
• Mac mini (2012 trở về sau)
• iMac (2012 trở về sau)
• iMac Pro (Tất cả model)
• Mac Pro (2013 trở về sau)

Vài lời kết

Mình vừa hướng dẫn bạn cách chia sẻ thư mục iCloud Drive trên iPhone, iPad và trên máy tính Mac, đây là tính năng mới, chỉ có thể hoạt động trên hệ điều hành iOS 13, iPadOS và macOS Catalina 10.15.

Ngày nay, hầu như các dịch vụ lưu trữ đám mây đều có chức năng chia sẻ thư mục, iCloud Drive trên iPhone, iPad, Mac cũng không ngoại lệ, trong quá trình làm việc nhóm đây là tính năng không thể thiếu, để chia sẻ dữ liệu cho nhau, người chia sẻ cũng như người được chia sẻ thư mục đều cần sử dụng dịch vụ đám mây iCloud Drive (Có tài khoản Apple ID).

Trên thư mục, bạn có thể quản lý cho người sử dụng có quyền gì, như chỉ xem không được thêm xoá sửa, hoặc có tất cả quyền truy cập đến thư mục chia sẻ.

Hi vọng bài viết hữu ích với bạn.

(toanle.me)

Có thể bạn chưa biết:

DVMS chuyên:
- Tư vấn, xây dựng, chuyển giao công nghệ Blockchain, mạng xã hội,...
- Tư vấn ứng dụng cho smartphone và máy tính bảng, tư vấn ứng dụng vận tải thông minh, thực tế ảo, game mobile,...
- Tư vấn các hệ thống theo mô hình kinh tế chia sẻ như Uber, Grab, ứng dụng giúp việc,...
- Xây dựng các giải pháp quản lý vận tải, quản lý xe công vụ, quản lý xe doanh nghiệp, phần mềm và ứng dụng logistics, kho vận, vé xe điện tử,...
- Tư vấn và xây dựng mạng xã hội, tư vấn giải pháp CNTT cho doanh nghiệp, startup,...

Vì sao chọn DVMS?
- DVMS nắm vững nhiều công nghệ phần mềm, mạng và viễn thông. Như Payment gateway, SMS gateway, GIS, VOIP, iOS, Android, Blackberry, Windows Phone, cloud computing,…
- DVMS có kinh nghiệm triển khai các hệ thống trên các nền tảng điện toán đám mây nổi tiếng như Google, Amazon, Microsoft,…
- DVMS có kinh nghiệm thực tế tư vấn, xây dựng, triển khai, chuyển giao, gia công các giải pháp phần mềm cho khách hàng Việt Nam, USA, Singapore, Germany, France, các tập đoàn của nước ngoài tại Việt Nam,…

Quý khách xem Hồ sơ năng lực của DVMS tại đây >>

Quý khách gửi yêu cầu tư vấn và báo giá tại đây >>